UrbiNet, Maximizando aplicaciones para generar valor al negocio.
El Cliente
Urbi es la empresa líder en la industria de la vivienda en México. Fundada en 1981 por un grupo de jóvenes emprendedores, ha alcanzado un record de más de 370 mil viviendas vendidas hasta el 2010, lo cual en buena parte ha sido posible gracias a su presencia en 37 ciudades y 21 estados a mediados del 2011.
El modelo de negocios de Urbi se basa en una cadena de valor flexible y eficiente, integrada por dos líneas de negocio: El desarrollo de vivienda y la línea de actividades relacionadas a la vivienda. Su principal mercado es el de Vivienda de Interés Social (VIS) y Vivienda Media-baja (VMb). En 2009 Urbi se constituyó como la primer empresa certificada para la articulación de Desarrollos Urbanos Integrales Sustentables (DUIS), además de obtener los márgenes más altos de la industria.
UrbiNet, la plataforma de tecnología de información única y UrbiNova, su sistema de construcción propio, son piezas clave en el modelo de negocio de Urbi, habilitan un crecimiento rentable, además de permitir una rápida reacción ante condiciones cambiantes de mercado.
El Reto
Uno de los objetivos de Urbi para los próximos años es el consolidar un posicionamiento estratégico como empresa innovadora, maximizando su inversión tecnológica para sustentar una “oferta irresistible” para sus clientes, incrementando su satisfacción y la productividad de su personal.
Uno de los casos clave para el logro de este objetivo, es la generación oportuna de informes mensuales que faciliten la conciliación de los gastos reales de los centros de costos contra lo presupuestado. Esto permite detectar de inmediato posibles desviaciones y, en su caso, dar seguimiento para tomar acciones correctivas por parte de las áreas involucradas.
El proceso no solo resultaba oneroso, sino que introducía riesgos por la oportunidad y posibles inconsistencias en la información. Esto llevó al área de TI de Urbi a automatizar el proceso, con el objetivo primario de que los usuarios dedicaran mayor tiempo al análisis y la toma de decisiones, y la reducción de costo del proceso como objetivo secundario.
La Solución Implementada
El 22 de marzo de 2010 dio inicio el proyecto denominado UrbiNet 3.0.
|
Ambientes:
• SAP R/3
(Sistema transaccional)
• SAP BW
• Cognos 8.0 como BackEnd en SAP BW
|
Esfuerzo:
• Consultoría 1500 horas/hombre
• Adecuaciones a SAP ERP que apoyan a la solución SAP BW para hacerla flexible
|
Proceso:
• Prueba de concepto
• Modelo de ejecución de escenarios
• Réplica del resumen de datos
• Realización de prueba de concepto
• Construcción de solución final en SAP BW
• Migración de prueba de concepto a solución final en productivo
|
Este es un modelo que contempla la posibilidad de visualizar la información del pasado, para así poder realizar análisis comparativos a lo largo del tiempo. La solución está diseñada para ser flexible tanto a los cambios realizados en el sistema transaccional, como en lo relacionado con centros y clases de costos.
Beneficios
|
De negocio:
• Generación de indicadores de negocio en tiempo (1 día después del cierre) • Aseguramiento en calidad de la información
• Usuarios enfocados al análisis del negocio y no a la operación
• Mayor agilidad en la toma de decisiones
• Aumento en la competitividad
|
Reducción de costos:
• Reducción de 6 días a 1 en el tiempo de elaboración de reportes
• Los reportes pueden ser realizados por una persona, a diferencia de 4 que se tenían originalmente
|
La Voz del Cliente
"Los servicios de consultoría proporcionados por Softtek y el conocimiento previo en temas relacionados con el proyecto han sido determinantes para el éxito de la solución."
Acerca de Softtek
