Empresa do ramo de agronegócios adere a serviços da Softtek e otimiza seus processos de governança controle financeiro e operacional
O Cliente
Criada na década de 1930, a partir de uma indústria de bebidas e transportes no interior de São Paulo, a empresa especializou-se no transporte e no manuseio de fertilizantes e impulsionou seu crescimento com a implantação de um dos maiores complexos industriais de produção de fertilizantes do Brasil, no início dos anos 1980, envolvendo a fabricação de ácido sulfúrico, superfosfatos, granulação, mistura e ensaque de fertilizantes.
Atualmente, realiza atividades de mineração, beneficiamento, industrialização e distribuição de fertilizantes fosfatados para contribuir com a produção de alimentos do Brasil. Possui unidades em São Paulo, Minas Gerais, Bahia, Mato Grosso e Ceará, empregando cerca de 1.800 pessoas, entre próprios e terceiros.
O Desafio
Com o intuito de aliar a tecnologia ao negócio e aderir a uma nova governança nos processos, além de gerar maior controle financeiro e operacional e otimizar transações, a companhia optou por implementar um software de gestão que abrangesse todos os processos de negócio.
Atender a demanda no prazo estipulado e responder à expectativa da área de negócios, substituindo o software já existente (Sistema JDE), foi o maior desafio enfrentado neste processo. Com um gerenciamento eficaz, capacidade técnica e agilidade na mobilização de consultores entretanto, a Softtek conseguiu atuar de forma assertiva e eficiente.
O sistema escolhido deveria permitir customizações específicas para que pudesse haver uma melhora nas padronizações dos processos, por isso a empresa optou pela implementação do ERP da SAP, no modelo ECC 6.0 - EHP7.
A Solução
O projeto, que durou cerca de 10 meses, teve em seu escopo a implementação do SAP ECC 6.0 - EHP7, nos módulos FI, AP, AR, NEW GL, TR, FI, AA, TV CO, MM, SD, PP, QM, PM, LP, LES-TRA, DMS, WF, GRC NFe INBOUND E OUTBOUND além de customizações ABAP e PI.
Foi realizada também a implementação da ferramenta de controle de testes Solution Mananger, a qual foi fundamental para organizar testes realizados em cada módulo implementado, trazendo interação entre todos. Com isso, o ganho de performance foi ainda maior, assim como a consistência das informações.
O projeto evoluiu e a Softtek ampliou a sua atuação na companhia, com o início dos serviços de Suporte e Manutenção. Conhecida como AMS Shared, a solução visa garantir o gerenciamento simplificado e a gestão centralizada para serviços multifuncionais, além da alta qualidade e confiabilidade, otimização de custos, disponibilidade dos sistemas e agilidade para o negócio.
Os Benefícios
O software SAP ERP e, posteriormente, os serviços de Suporte e Manutenção ajudaram na otimização e agilidade de processos internos, atendendo às principais necessidades da empresa. Dentre os benefícios atingidos, estão:
• Otimização e integração de processos de forma multifuncional; • Adoção de melhores práticas de mercado;
• Obtenção de informações com maior agilidade e confiabilidade; • Governança, gestão e controle financeiro e operacional;
• Confiabilidade de dados auditáveis;
• Atendimento aos pontos recorrentes da auditoria;
• Menor dependência da TI para atividades rotineiras;
• Revisão de Dados Mestres;
• Ambiente sustentável para suportar novas implementações e projetos;
Ficha Técnica
Segmento: Agronegócios
Duração do contrato: Março de 2015 a janeiro de 2016
Abrangência: Brasil
Projeto: Implantação SAP (Transição JDE para SAP)
Solução: Implantação SAP + GRC NFe Inbound e Outbound
Versão SAP: ECC 6.0 - EHP7
Módulos: FI, AP, AR, NEW GL, TR, FI, AA, TV CO, MM, SD, PP, QM, PM, LP, LES-TRA, DMS, WF, GRC NFe INBOUND, OUTBOUND, customizações ABAP e PI.
Escopo: Implantação SAP standard com customizações de negócios
Número de usuários: 700 usuários
Sobre a Softtek
Fundada em 1982, a Softtek é uma fornecedora global de soluções orientadas a processos de TI com 30 escritórios na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia. Por meio dos seus 12 centros de entrega globais no Brasil, México, China, Argentina, Espanha e Índia, a Softtek diminui o tempo de entrega das soluções de negócio, reduz o custo das aplicações existentes, oferece aplicações melhor projetadas e testadas, e produz resultados mais previsíveis para grandes empresas em mais de 20 países. Com seu modelo de entrega de serviços on-site, on-shore e com sua marca registrada Global NearshoreTM, a Softtek ajuda constantemente os CIOs a aumentarem o valor dos negócios por meio da TI.
