Casos de Sucesso

Gestão Integrada de Ativos Elétricos GIS/SAP: Inovação que gera Sustentabilidade

AES Sul recebe prêmio “Asug Impact Award”por esse projeto que teve participação da Softtek

O Cliente

A AES Sul é uma das sete empresas do Grupo AES no Brasil. Atua há 12 anos na distribuição de energia elétrica para 118 municípios das regiões Metropolitana, Central e Fronteira do Rio Grande do Sul, com uma força de trabalho de aproximadamente 2.500 pessoas. A AES Sul é responsável por levar energia elétrica com qualidade, confiabilidade e segurança para cerca de quatro milhões de gaúchos, localizados nos 99.512 Km2 da área de concessão da empresa.

O Desafio

Desenhar um processo estruturado em tecnologia para garantir o sincronismo entre as bases física (GIS) e contábil (SAP R/3) e integrar as regras de negócio destes dois mundos de forma transparente aos usuários.

Solução Implementada

A solução implementada possibilita a empresa ter a base de ativos e a base de remuneração adequada do ponto de vista contábil, além de uma melhor gestão operacional da rede, atendendo a legislação vigente e facilitando a operação e identificação de todos seus ativos elétricos em campo.

Com este objetivo, o Projeto foi estruturado em duas frentes:

A)Tecnologia:

  • Implementação de interfaces SAP NetWeaver para Integração de processos;
  • Implementação do módulo de projetos Designer do sistema GIS;
  • Reestruturação das configurações do SAP R/

B)Processos:

  • Avaliação e redefinição dos processos e papéis associados a processo de obras;
  • Redesenho dos processos de suprimentos e administração de materiais;
  • Redesenho dos processos de controle patrimonial.

Principais Benefícios

Qualitativos

  • Confiabilidade Física e Contábil, cruzando os ativos planejados no GIS com os realmente aplicados no SAP R/3;
  • Integração e Transparência entre Sistemas, realizada de maneira ágil, simples e produtiva, evitando a redundância das informações;
  • Definição da localização geográfica dos projetos elétricos, evitando possíveis sobreposições de obras ou aplicação indevida de recursos;
  • Possibilidade de consulta por projeto e visualização gráfica de todos os ativos gerados pelo mesmo (rastreabilidade);
  • Maior Segurança na Operação do Sistema Elétrico permitindo visibilidade das áreas onde estão sendo realizadas obras;
  • Através dos aplicativos foram criadas validações, evitando inconsistências durante todo o processo;
  • Gestão do processo de obras, através de indicadores que retratam a qualidade e a evolução

Quantitativos

  • empo médio de atualização cadastral, foi reduzido de 180 dias para 60 dias, após a solução implementada;
  • A solução permitiu uma redução de 50% no tempo para elaboração do projeto;
  • Redução nos erros no orçamento das obras de 60% para 5%;
  • Garantia da atualização cadastral, evitando a perda das informações que no passado já custou R$10,0 milhões para a empresa.

Depoimento do cliente

“A Softtek já é fornecedora da AES Sul a mais de três anos, e ao longo desse tempo vem demonstrando muita competência em lidar com todos os desafios e as exigências de nossa empresa. Como resultado do trabalho dessa parceria e da perfeita integração com todos os prestadores de serviços de TI da AES Sul, ganhamos pela 2° vez o prêmio ASUG Impact Award.”

Sandra Heck

Gerente do projeto de tecnologia - AES Sul

Sobre a Softtek:

Criada em 1982, a Softtek é uma fornecedora global de soluções de Tecnologia da Informação e de Processos de Negócio, com aproximadamente 6.000 colaboradores e 30 escritórios, na América do Norte, América Latina, Europa e Ásia. Conta com 9 Centros Globais de Entrega, no México, Brasil, Argentina, Espanha e China. A Softtek oferece soluções rentáveis e de alta qualidade a corporações líderes em mais de 20 países, utilizando modelos de entrega de serviços on-site, on-shore, offshore ou através do modelo Near Shore®, marca registrada da Softtek desde 1997. Criadora e líder da indústria nearshore, a Softtek é o maior prestadora de serviços de TI independente da América Latina. Para mais informações, visite softtek.com.